Através da Central de Alertas, o usuário recebe notificações do sistema e também aquelas por ele criadas.
No caso de Alerta criado pelo usuário, ele pode ser semanal, mensal, anual ou uma data específica.
- Acesso ao" Cadastro de Alertas"
. No menu superior do sistema
PEGASUS, escolha:
.. Sistema;
... Central de Alertas;
.... Clique em "Cadastro";
- Opções do "Cadastro de Alertas":
. Ao acessar o 'Cadastro" de Alertas você terá as seguintes opções:
I - Descrição: Descreva a Mensagem do Alerta;
II - Tipo de Alerta: Escolha o Tipo de Alerta:
III – Parâmetro: Selecione o parâmetro de acordo o "Tipo de Alerta" escolhido:
a) Data–(dd/mm/aaaa) que deseja ser alertado;
Escolhendo essa opção, o usuário será alertado na data cadastrada, e permanecerá alertando, até que o mesmo seja marcado como "Lido".
b) Dia da Semana–(2a.feira a Domingo) Dia da Semana que deseja ser alertado;
Escolhendo essa opção, o usuário será alertado no dia da semana cadastrado, e permanecerá alertando, até que o mesmo seja marcado como "Lido".
c) Dia do Mês–(dd) Dia do Mês que deseja ser alertado (1 a 28):
Escolhendo essa opção, o usuário será alertado no dia cadastdrado, em todos os meses, e permanecerá alertando, até que seja marcado como "Lido";
d) Data Anual–(dd/mm) Dia e Mês no Ano que deseja ser alertado (até o dia 28):
Escolhendo essa opção, o usuário será alertado no Dia/Mês cadastrado, e permanecerá alertando, até que seja marcado como "Lido";
- Como cadastrar "Alertas" ?
. Na tela de "Cadastro" da Central de Alertas, clique no botão NOVO;
. Descrição: Insira a descrição do Alerta;
. Tipo de Alerta: Selecione o Tipo do Alerta conforme a necessidade;
. Parâmetro: Insira o parâmetro de acordo com o "Tipo de Alerta" escolhido;
.
[ ] Notifica todos os usuários:
Marque essa opção caso deseje compartilhar o Alerta com os demais usuários do sistema.
– Exemplos de Alertas
. Crie um alerta para uma Data específica lembrando a alteração de função e salário de determinado trabalhador;
. Crie um alerta para um determinado Dia da Semana, lembrando para emissão do Relatório de Ferias Adquiridas que servirá para programar o gozo de férias dos trabalhadores;
. Crie um alerta para um determinado Dia do mês para lembrá-lo do Cálculo do Adiantamento Salarial.
. Crie um alerta para determinado Dia e Mês, para lembrá-lo sobre Documentos para continuidade do pagamento do Salário Família.
- Como o usuário é "Alertado" ?
. Ao acessar o sistema de folha de pagamento
PEGASUS, aparecerá no canto inferior direito, rodapé do sistema, a palavra "Notificações" e logo a frente, uma "bolinha vermelha" dê dulplo clique sobre a "bolinha vermelha" de "Notificações", e a janela contendo os Alertas Pendentes será mostrado.
. O acesso aos Alertas(Notificações) também pode ser feito através do menu "Sistema" – "Central de Alertas" – "Alertas Pendentes"
Alertas do sistema
Juntamente com "Alertas" cadastrados pelo usuário que aparecem como tipo "Tarefa Agendada", o sistema também irá mostrar os seguintes "Alertas" para o usuário.
. Vencimento: Contrato Experiência – Começa a alertar 5 dias antes do Término para que o usuário se atente para a data e verifique se deverá haver prorrogação ou o trabalhador será desligado por motivo de Término do Contrato de Experiência;
. Vencimento: Prorrogação do Contrato Experiência - Começa a alertar 5 dias antes do Término para que o usuário se atente para a data e altere o contrato de trabalho para "Prazo Indeterminado" ou então o trabalhador será desligado por motivo de Término do Contrato de Experiência;
Importante: Caso o contrato continue após o prazo de prorrogação vencido, o usuário deverá alterar o campo TIPO DE CONTRATO (Campo 21 do TRCT ), existente na aba "Pagamentos" no Cadastro de Funcionários para 1 – Contrato por prazo Indeterminado" , lembrando também que o eSocial deve ser comunicado através do evento S2206 que o contrato foi alterado para "Contrato por prazo Indeterminado"
Lembretes:
- Para que o sistema possa "Alertar" as situações acima, de Vencimento de Contrato Experiência e de Prorragação, o campo TIPO DE CONTRATO (Campo 21 do TRCT ), existente na aba "Pagamentos" no Cadastro de Funcionários, deverá estar preenchido com contéudo código 2 ou 3, caso contrário não irá alertar pois não se trata de Contrato por Prazo Determinado;
- Somente preencha o campo de Prorrogação do Contrato Experiência a partir da data em que o mesmo for prorrogado, caso contrário somente será alertado no término da prorrogação, além do mais não irá informar corretamente a data de vencimento do Contato para o eSocial;
- O sistema continuará alertando até que a pendência do Alerta seja solucionada;
. Dobra de Férias – Começa a alertar 10 dias antes do "Prazo Limite" para gozo das férias, desta forma o usuário terá tempo para providenciar as férias, evitando-se assim o pagamento desta multa.
. Dependentes do imposto de renda maiores de 21 anos - O sistema irá alertar quando o(s) filho(s) do trabalhador for(em) maior(es) de 21 anos, essa informação é importante para que se verifique a dependência do mesmo perante o imposto de renda. ( Consultar Legislação do imposto de renda )
. Vencimento do Certificado Digital - O sistema irá alertar com 10 dias de antecedência o vencimento do(s) certificado(s) digital(is) cadastrados, esse alerta é de extrema importância pois pode colocar em risco o envio de eventos ao eSocial dentro do prazo legal caso esteja vencido.
- Como marcar um "Alerta" como "Lido" ?
Basta selecionar o Alerta a ser desmarcado com um clique do mouse e a seguir clicar no botão "Marcar como Lida" na janela de "Alertas Pendentes", que pode ser acessado também clicando-se no botão de "Notificações" (bolinha vermelha) no canto inferior direito da Tela do sistema de folha, ou então através do menu Sistema – Central de Alertas – "Alertas Pendentes".
Equipe DAPE SOFTWARE/PEGASUS
08/07/2025 08:01 | Informativos